Què és IP MANAGER?
El teu ERP online

IPManager ERP online permet a les associacions, entitats i clubs la gestió de les vostres dades i dades dels vostres socis i afiliats.

Amb IPManager (Internet Payment Manager) un programari al núvol de fàcil accés a través de connexió web, per portar el control i registre dels cobraments mensuals de socis i afiliats i/o clients de forma fàcil i senzilla.

La nostra aplicació a totes les seves versions realitza facturació, rebuts i la gestió d’arxiu de cobrament bancari en línia en format europeu SEPA, aquest arxiu servirà per descarregar i pujar a l’entitat bancària per realitzar els cobraments massius.

Amb IPManager i la gestió de comptes comptables es realitza exportació dels fitxers de factures, remeses i rebuts necessaris per traspassar a programes de comptabilitat.

L’eina permet la comunicació amb els socis de manera pràctica i senzilla amb l’enviament de correus electrònics. En cas que el soci no tingui correu electrònic IPManager permet extreure etiquetes d’adreces per fer enviaments postals.

L’aplicació també té apartats per a la introducció de textos legals RGPD i logotip per a la personalització de documents.

• Gestió Dades: Alta de dades fiscals per a la realització de factures i rebuts, introducció de textos legals RGPD i Registre Mercantil i registre de comptes bancaris per al cobrament de rebuts; també podem definir tipus de rebuts de cobrament, imports de cobraments de quotes i definició de percentatges d’IVA inclòs creació de sèries de facturació, per altra banda, definir els subcomptes comptables que a posteriori ens permetrà realitzar la creació del fitxer txt de factures, remeses i rebuts dels seients comptables per a l’exportació a programes de comptabilitat, usant descàrregues directes dels fitxers creats des de l’aplicació.
• Gestió de Socis: Gestió de dades personals de socis, gestió d’afiliats relacionats amb els socis per al cobrament de les quotes per unitat de socis, introducció de dades bancàries per cobrament de socis i afiliats, col·laboradors i participants i clients (no socis ). Extracción de documento de Orden de Domiciliación SEPA para la firma de socio y obtención de póliza (esta última para IPManager-NA).
• Factures i cobraments: gestió de cobraments massius i creació de factures i remeses SEPA per a enviament d’arxius a plataforma bancària en línia. Gestió d’agrupacions per a cobraments massius de més d‟un concepte. Rebuts no bancaris i control de cobraments. Impressió de factures i rebuts amb el logotip propi.
• Comunicació: Comunicacions via correu electrònic des de la plataforma a socis i afiliats. Configuració de direcció d’enviament dels correus i registre de correus enviats.
• Llistats: Possibilitat de generar llistats de socis, facturació i etiquetes en diferents formats.

IPManager és una aplicació bàsica, efectiva, segura i funcional. Trieu la versió que més s’adapti a les vostres necessitats. Des de I-Tailored creem i desenvolupem aplicacions web a mida.

L’aplicació consta de dues versions IPManager-A o IPManager-NA ambdues versions permeten gestionar les dades de l’associació, gestionar les dades dels socis, realitzar els processos de facturació i cobraments en format SEPA, extreure llistats de socis i facturació, comunicació amb socis i crear el fitxer de traspàs a la comptabilitat de factures, remeses i rebuts.

IPManager-NA és la versió de l’IPManager específica per a associacions de veïns amb secció de defuncions, en aquest cas és un cobrament recurrent específic que facilita a l’associació fer cobraments als seus socis excloent-ne el soci difunt i registrant aquestes defuncions; inclou tots els continguts d’IPManager-A i, a part, la documentació relativa a les pòlisses i una senzilla gestió de cobrament.

Per incorporar les dades fiscals dels socis i afiliats, o clients o col·laboradors del club ia posteriori poder realitzar la facturació a nom d’aquests socis i el cobrament de rebuts cal introduir totes les dades a Gestió de Socis, això ens permetrà després fer les factures, remeses i rebuts, i portar un control dels cobraments realitzats.

• Gestió de socis
• Gestió d’afiliats
• Gestió de clients / Amics activitats / col·laboradors
• Gestió de socis inactius
• Gestió de difunts (només per a IPMamager-NA)

La generació de rebut que també ens crearà automàticament la Factura corresponent, es gestiona a través del menú de Processos, aquest ens permet generar una acció de cobrament a tots els socis en una mateixa remesa perquè l’import de les comissions bancàries siguin els mínims, també ens creessin els rebuts no bancaris i podrem crear i descarregar el fitxer txt per al traspàs dels seients a un programa comptable tipus Sage.

Per a la versió d’IPManagre-NA en aquest apartat és on trobarem l’agrupació de difunts que es genera per al cobrament de la secció d’enterraments, així ho podrem agrupar conjuntament a altres tipus de cobraments creats (si és el cas).

• Gestió de cobraments
• Factures i rebuts
• Remeses
• Rebuts no bancaris
• Asentaments

IPmanager permet extreure informes rellevants de la informació de manera fàcil en diferents formats des de l’apartat Llistats. En aquest menú trobarem els submenús següents:

• Llistats de socis
• Llistats de Clients
• Llistats de Facturació
• Dades bancàries

Per a aquelles associacions que encara no s’han unit a la comunicació digital, IPManager també permet extreure Etiquetes per a l’enviament de comunicacions en paper

Tots el que necessites d’un ERP el trobaràs a IPManager i en cas de necessitar alguna acció concreta programem el programari per resoldre aquestes necessitats.

Amb la integració i centralització de totes les accions referents als socis/afiliats podràs gestionar l’associació o club de forma àgil, amb totes les dades unificades evitant duplicitats d’accions, podent accedir allà on estiguis i tenint còpies de seguretat de les dades introduïdes a l’aplicació.